1. 使用の申し込みは、使用日の６か月前の月の初日から前日まで （ただし、ホワイエは３か月前から）受付けます。
   
   
2. 受付は、午前９時から午後５時まで行います。 ただし、正午から午後１時までの時間および土曜日、休日そして休館日は除きます。 （休館日は毎週月曜日および１２月２９日から翌年１月３日までです）
   
   
3. 電話、手紙または口頭などでの申し込みは、間違いをふせぐために受付けいたしません。 直接会館事務室へおいで下さい。
   
   
4. お申し込みの際は使用申請書を提出し、同時に使用料を納入して下さい。申請書については、こちらをご覧ください。　　

5. 使用時には許可書をご持参下さい。
   
   
6. 使用権を第三者に譲渡または転貸することはできません。
   
   
7. 使用時間には、会場の準備〜後片付けまでに要する時間を含んでおりますので、 催物を計画される時は時間内に終わられるようにご配慮ください。
   使用時間前にホール・集会室等に入ることはできません。
   
   
8. 使用時間の超過は原則として認めませんが、やむをえない場合は事務室に申し出てください。
   
   
9. 許可をうけないで使用目的ならびに内容を変更したり、公序良俗を損し また管理上支障がある場合は、ご使用中であっても使用停止もしくは中止させることがあります。
   
   
10. 器具等の持ち込みについては、あらかじめ事務室の許可をお受けください。
    
    
11. 使用される方は、建物・諸設備・器具等をていねいに取り扱ってください。 ご使用後は、設備・備品等は元の状態にもどし、器具は係員の点検を受けてください。
    
    
12. 各施設の定員をお守り下さい。
    
    • ホール：1200名(964席)
    • 大集会室：90名
    • 中集会室：50名
    • 小集会室：20名
    • 和室：30名
    ホールの催し物で、開場時刻前に入場者が並ばれる場合は、主催者側で整理してください。
    
    
13. 次のことについてご配慮ください。
    
    1. 火気の取扱いは十分注意してください。
    2. 雨天の際、雨傘をホール・集会室内に持込まないようにし、 必要に応じて傘袋等をご用意ください。
    3. ホール客席内での喫煙・飲食はできません。指定された場所でお願いいたします。
    4. 集会室での室外にもれるような音楽等は、他人の迷惑になりますのでご遠慮ください。
    
    
    
14. 許可なく会館敷地内および会館内での物品販売・看板やポスター等の掲示・宣伝・寄付行為・ 写真撮影・録音等をしないようにしてください。
    館内での掲示は、備え付けの掲示板をお使いいただき、壁やドアなどに直接貼紙をしないでください。
    
    
15. ホール前の正面階段付近などの場外飾り付け・立看板は事前に事務室の許可を受けてください。 これらの設置等は、使用当日に行ってください。
    
    
16. 会議または催し物に必要な消耗品・事務用品・お茶・ごみ袋等は使用者側でご用意下さい。
    
    
17. 催し物の内容に応じて、次のところへ事前に届出を済ませてください。
    
    • 火気の使用について
      八代広域行政事務組合（消防本部） ＴＥＬ ０９６５−３２−６１８１
    • 入場者の混乱が予想される場合
      八代警察署 ＴＥＬ ０９６５−３３−０１１０
    • 音楽を使用される場合
      日本著作権協会 九州支部 ＴＥＬ ０９２−４４１−２２８５
    
    
    
18. 使用の取り消しは、使用日の中３日前まで、その際使用料の６割のお返し となります。
    
    
19. その他、会館のご使用については条例・規則・係員の指示を守ってください。

申請書については、こちらをご覧ください。